Organizational Policy Development: Building Policies That Fit

ဤသင်တန်းသည် မြန်မာနိုင်ငံရှိ NGOs နှင့် CSOs များမှ ခေါင်းဆောင်များ၊ ဒါရိုက်တာများ၊ မန်နေဂျာများ၊ ဘုတ်အဖွဲ့ဝင်များနှင့် HR/ဘဏ္ဍာရေး/လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှု/စီမံခန့်ခွဲရေး ဝန်ထမ်းများအပါအဝင် မူဝါဒများကို ရေးဆွဲသူ သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲသူ မည်သူမဆိုအတွက် လက်တွေ့ကျပြီး အတွင်းကျကျ လေ့လာနိုင်မည့် သင်တန်းတစ်ခု ဖြစ်သည်။ အဖွဲ့အစည်းနှင့် ကိုက်ညီမှုမရှိသော ပုံစံခွက် (templates) များကို ကူးယူဖော်ပြခြင်းမျိုး မဟုတ်ဘဲ မိမိအဖွဲ့အစည်း၏ လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီအောင် မူဝါဒများကို မည်သို့ပြင်ဆင်ရမည်ကို အဓိကသင်ကြားပေးမည် ဖြစ်သည်။ ဤသင်တန်းသည် လုပ်ငန်းစဉ်ကို အဓိကဦးတည်ထားပြီး မူဝါဒများကို ရေးဆွဲခြင်း၊ ကိုက်ညီအောင် ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် လက်တွေ့ကျင့်သုံးခြင်းဆိုင်ရာ နည်းလမ်းများကို အဓိကသင်ကြားပေးမည်ဖြစ်ကာ မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော မူဝါဒများကိုလည်း အကျဉ်းချုပ် မိတ်ဆက်ပေးသွားမည် ဖြစ်သည်။ ထို့ပြင် အလှူရှင်များ၏ စည်းကမ်းသတ်မှတ်ချက်များနှင့် မြန်မာနိုင်ငံ၏ ဥပဒေ/မှတ်ပုံတင်ခြင်းဆိုင်ရာ အခြေအနေများကိုလည်း (နိုင်ငံရေးနှင့် လုံးဝမပတ်သက်ဘဲ ဘက်မလိုက်သော ရှုထောင့်မှ) ထည့်သွင်းဆွေးနွေးသွားမည် ဖြစ်သည်။ သင်တန်းတွင် မူဝါဒများ အဘယ်ကြောင့် အရေးကြီးသနည်းနှင့် ၎င်းတို့သည် အဘယ်နည်း (တစ်ပြေးညီဖြစ်ခြင်း၊ တာဝန်ခံမှုရှိခြင်း၊ ကာကွယ်စောင့်ရှောက်မှုပေးခြင်း၊ ယုံကြည်မှုရှိခြင်း၊ မူဝါဒနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း ကွာခြားချက်၊ ကိုက်ညီအောင် ပြင်ဆင်ထားသော ကိရိယာအဖြစ် မူဝါဒများ၊ မူဝါဒဆိုင်ရာ အခင်းအကျင်းနှင့် မည်သည့်အလှူရှင်များက မဖြစ်မနေ သတ်မှတ်ထားသနည်း)၊ မူဝါဒ ရေးဆွဲခြင်း သက်တမ်းစက်ဝန်း (ဆန်းစစ်ခြင်းနှင့် ဦးစားပေးသတ်မှတ်ခြင်း၊ သုတေသနပြုခြင်းနှင့် အခြားသူများထံမှ သင်ယူခြင်း၊ မည်သူက မူဝါဒကို ရေးဆွဲသနည်းနှင့် စီမံကိန်းချခြင်း)၊ ကိုက်ညီသော မူဝါဒတစ်ခုကို ရေးဆွဲခြင်း (မူဝါဒတစ်ခု၏ ဖွဲ့စည်းပုံ၊ လက်တွေ့တွင် မူဝါဒနှင့် လုပ်ထုံးလုပ်နည်း ကွာခြားချက်၊ ရိုးရှင်းသော ဘာသာစကားဖြင့် ရေးသားခြင်း၊ မိမိအဖွဲ့အစည်းနှင့် ကိုက်ညီအောင် ပြင်ဆင်ခြင်းနှင့် လက်တွေ့ကျပြီး ကျင့်သုံးနိုင်အောင် ပြုလုပ်ခြင်း)၊ တိုင်ပင်ဆွေးနွေးခြင်း၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် အတည်ပြုခြင်း (အားလုံးပါဝင်သော တိုင်ပင်ဆွေးနွေးမှု၊ အရည်အသွေး ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ ဥပဒေနှင့် အလှူရှင်များ၏ စည်းကမ်းချက်များနှင့် ကိုက်ညီမှုရှိစေခြင်း၊ ဘုတ်အဖွဲ့၏ အတည်ပြုချက်နှင့် လက်မှတ်ရေးထိုးခြင်း)၊ လက်တွေ့ကျင့်သုံးခြင်းနှင့် စွဲမြဲစေခြင်း (လက်တွေ့ကျင့်သုံးမှု ကွာဟချက်ကို ဖြည့်ဆည်းခြင်း၊ ဆက်သွယ်ပြောဆိုခြင်းနှင့် စတင်အသုံးပြုခြင်း၊ သင်တန်းပေးခြင်း၊ သဘောတူလက်မှတ်ရေးထိုးခြင်းနှင့် ဝန်ခံကတိပြုခြင်း၊ ပိုင်ဆိုင်မှုစိတ်ဓာတ်နှင့် စည်းကမ်းလိုက်နာတတ်သော ယဉ်ကျေးမှု)၊ မူဝါဒများကို ဆက်လက်ရှင်သန်စေခြင်း (ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်းနှင့် မူကွဲထိန်းချုပ်ခြင်း၊ ချိုးဖောက်မှုများကို စောင့်ကြည့်ခြင်းနှင့် ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းခြင်း)၊ နှင့် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော မူဝါဒများ (အုပ်ချုပ်မှုနှင့် ဘဏ္ဍာရေး၊ HR နှင့် ကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေး၊ အချက်အလက်၊ IT နှင့် ဘေးအန္တရာယ်ဆိုင်ရာ စီမံခန့်ခွဲမှု) ကို လမ်းညွှန်မိတ်ဆက်ပေးခြင်း စသည်တို့ ပါဝင်သည်။ သင်ခန်းစာများတစ်လျှောက်တွင် မိမိအဖွဲ့အစည်း၏ မူဝါဒမူဘောင်ကို အစမှစတင်၍ ရေးဆွဲနေသော လုပ်ငန်းလည်ပတ်မှုနှင့် စီမံခန့်ခွဲရေးမန်နေဂျာ မသန္တာ၏ 'လက်တွေ့နယ်ပယ်မှ' ဇာတ်လမ်းတစ်ပုဒ်ကို နမူနာအဖြစ် အသုံးပြုထားသည်။ ရိုးရှင်းသော ဘာသာစကားဖြင့် ရေးသားထားပြီး နိုင်ငံရေးနှင့် ကင်းရှင်းကာ EMPO တံဆိပ်ပါ ပုံကြမ်းများ၊ အပြန်အလှန်လေ့ကျင့်ခန်းများ၊ လက်တွေ့ကျသော အကြံပြုချက်များနှင့် အောင်လက်မှတ်ရရှိနိုင်မည့် အမှတ်ပေးစစ်ဆေးမှုများ ပါဝင်သည်။ အဓိကအချက်မှာ "ကိုက်ညီသော မူဝါဒများကိုသာ လက်တွေ့ကျင့်သုံးကြသည်" ဟူ၍ ဖြစ်ပြီး အခြားသူများ၏ ပုံစံခွက်များကို ကူးယူခြင်းထက် မိမိအဖွဲ့အစည်း၏ လိုအပ်ချက်များအတွက်သာ ရေးဆွဲပါ။